Zugangsschlüssel (Tokens) erstellen

Zugangsschlüssel (Tokens) einrichten

Um die Umfrage in einem geschlossenen Teilnehmerkreis durchzuführen, kann man Zugangsschlüssel (Tokens) einrichten.

Mit diesem Feld richten Sie den Zugangsschlüssel ein:

Token einrichten.jpg

Die Länge der Zugangsschlüssel kann in den Allgemeinen Einstellungen unter Zugangscodes geändert werden.

Wenn die Umfrage anonym statt finden soll, kann gleichwohl mit Zugangsschlüsseln gearbeitet werden. Es kann kein Rückschluss gezogen werden, wer welche Angaben gemacht hat.


Einstellungen zu den Zugangsschlüsseln:

Token allgemein.jpg

1. Zeige Zugangsschlüssel an:
Zeigt die ganze Tabelle mit allen vorhanden Teilnehmenden an, welche einen Zugangsschlüssel haben.

2. Erstelle Zugangsschlüssel:
Hier können Sie einzelne Teilnehmende, Dummy-Teilnehmende oder Zugangsschlüssel aus einer CSV-Datei hinzufügen. Wichtig: Wählen Sie bei Zeichencodierung der Datei immer ISO8859-1 Westeuropäisch latin 1 aus!

3. Zusätzliche Attributfelder verwalten:
Zusätzliche Felder, welche noch bei den Zugangsschlüsseln erfasst werden sollen, können hier ausgewählt werden.

4. Export Zugangsschlüsseln:
Export einer Excelliste mit allen Teilnehmenden.

5. E-Mail Vorlagen bearbeiten:
Vorlagen der E-Mails bearbeiten.

6. Generiere eindeutige Zugangsschlüssel:
Mit dieser Funktion generieren Sie die Zugangsschlüssel, welche für das Ausfüllen der Umfrage benötigt werden.

Die Tabelle kann auch auf der rechten Seite jederzeit gelöscht werden.

Teilnehmer einzeln erfassen

Unter der Option Erstelle Zugangsschlüssel lassen sich Teilnehmende einzeln erfassen:

Token erstellen.jpg

Teilnehmer erfassen.jpg

Oder Sie können Dummy-Teilnehmende erstellen lassen:

Dummy.jpg

Oder Sie importieren eine CSV-Datei, welche schon die Daten der Teilnehmenden enthält.
Bei Durchsuchen kann eine vorhande Excelliste mit allen Teilnehmenden hochgeladen werden.
Wichtig: Wählen Sie bei Zeichencodierung der Datei immer ISO8859-1 Westeuropäisch latin 1 aus!

Exceltabelle.jpg

Mailvorlagen bearbeiten

Die Mailvorlagen, welche an alle Teilnehmenden mit Zugangsschlüssel verschickt werden, können hier bearbeitet werden. Oft wird nur die Einladung, Erinnerung und Bestätigung verwendet.

Mailvorlagen allgemein.jpg

Folgende Platzhalter werden im allgemeinen für die Mailvorlagen verwendet:

{SURVEYURL}
{FIRSTNAME}
{LASTNAME}
{TOKEN}
{SURVEYNAME}

Zugangsschlüssel bearbeiten/beobachten

Übersichtstabelle der Umfrageteilnehmer

Umfrageteilnehmer.jpg


1. Einladungen an die ausgewählten Teilnehmenden senden (wenn bisher noch keine Einladungen versendet wurden).

2. Erinnerung an die ausgewählten Teilnehmenden schicken (wenn bisher noch keine Erinnerung verschickt wurde).

3. Rückläuferverarbeitung starten.

4. Teilnehmer dieser Umfrage in der globalen Teilnehmerdatenbank betrachten.

5. Fügen Sie weitere Teilnehmende hinzu.

6. Umfrage anschauen, Teilnehmende löschen, Einladungsmail verschicken, Zugangsschlüssel bearbeiten.

Auf dieser Übersichtstabelle sind nun alle Teilnehmenden ersichtlich. Zudem ist ersichtlich, welcher Zugangsschlüssel generiert wurde, ob die Einladung schon verschickt wurde und ob die Teilnehmenden die Umfrage schon ausgefüllt haben.

Umfrage verschickt

Die Teilnehmenden erhalten die Einladungsmail und öffnen den Link zur Umfrage:

Umfrage zugangsschluessel.jpg

Hier können die Teilnehmenden den erhaltenen Zugangsschlüssel eingeben und die Umfrage starten.

Oftmals ist im Link der Umfrage gleich der personalisierte Zugangsschlüssel vorhanden, dass die Teilnehmenden diesen nicht von Hand eintippen müssen, sondern direkt zur Willkommensseite gelangen.