SWITCHdrive

Was ist SWITCHdrive?

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SWITCHdrive bietet Mitarbeitenden und Studierenden der PH Luzern eine sichere Alternative zu den kommerziellen Cloudspeicherdiensten (z.B. DropBox, OneDrive). Dateien können einfach gespeichert, synchronisiert und für die Zusammenarbeit mit anderen Personen geteilt werden. Alle Daten werden ausschliesslich auf Servern des schweizerischen akademischen Netzwerks bei SWITCH gespeichert.

Informationen zu SWITCHDrive: https://help.switch.ch/drive
Switch funktioniert über das Web oder als Applikation auf Ihren digitalen Geräten (auch als App).

Aktuelle Speicherkapazität: 50 GB (12.12.2016)

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Ein Konto für SWITCHdrive erstellen

Videoanleitung für die Erstellung eines SWITCHdrive Kontos.

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Wie kann ich eine Datei oder einen Ordner mit anderen SWITCHdrive-Usern teilen?

Andere SWITCHdrive-User können nur über das Web berechtigt werden.

1) Rufen Sie dazu https://drive.switch.ch auf.
2) Melden Sie sich mit Ihrer Mail-Adresse und dem Passwort an.
3) Wählen Sie die gewünschte Datei oder den Ordner aus.
4) Klicken Sie rechts auf TEILEN.
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5) Suchen Sie nach dem SWITCHdrive-Benutzer, den Sie berechtigen wollen. Geben Sie dazu den Vor- und Nachnamen ein, bis die gewünschte Person in der Liste erscheint. Klicken Sie auf die entsprechende Person in der Liste und wählen Sie die gewünschten Berechtigungen aus.
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6) Sie können die Person benachrichtigen, indem Sie per E-Mail benachrichtigen auswählen.
7) Weitere Personen können Sie wie in Punkt 5 beschrieben hinzufügen.

Unter Von Dir geteilt (links im Menü) können Sie jederzeit prüfen, welche Dokumente/Ordner Sie für andere berechtigt haben.

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Videoanleitung:

Ordnerteilen Switchdrive.jpg

Wie können Dateien/Ordner mit anderen geteilt werden, die nicht über SWITCHdrive verfügen?


Webvariante

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1) Wählen Sie die gewünschte Datei oder den Ordner aus.
2) Klicken Sie rechts auf TEILEN.
3) Aktivieren Sie Link teilen. Dadurch wird ein öffentlich zugänglicher Link auf das Dokument oder den Ordner erstellt.
4) Bei Ordnern kann angegeben werden, ob andere Dateien hochladen und bestehende Dateien verändern dürfen. Dazu aktivieren Sie Bearbeiten erlauben.
5) Der Link kann mit einem Passwort geschützt werden. Klicken Sie dazu auf Passwortschutz und vergeben Sie ein Passwort.
6) Sie können auch ein Ablaufdatum setzen und damit bestimmen, wie lange der Link gültig sein soll.


Lokale Variante (Installation der Software auf Ihrem Computer)

1) Wählen Sie die gewünschte Datei oder den Ordner aus.
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2) Drücken Sie die rechte Maustaste und klicken Sie auf: Via SWITCHdrive teilen
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3) Anschliessend können Sie wiederum die Einstellungen vornehmen:
Switchdrive optionen linkteilen.jpg

Hinweis: Die Berechtigung Bearbeitung erlauben kann nur übers Web erstellt werden.


Wie kann ein Ordner für eine geheime Abgabe festgelegt werden

Auf SWITCHdrive kann ein Ordner für eine geheime Abgabe festgelegt werden. Somit können verschiedene Personen Inhalte in einen Ordner laden, die Inhalte der anderen Personen aber nicht einsehen. Diese Funktion eignet sich zum Beispiel für die Abgabe von Leistungsnachweisen.

Videoanleitung:

Geheimeabgabe Switchdrive.jpg

Gemeinsames Arbeiten an einem Dokument

Das gemeinsame Arbeiten an einem Dokument ist nur über die lokale Installation (Installation der Software auf Ihrem Computer) möglich. Das Dokument wird unter dem gleichen Namen auf der lokalen Installation wieder abgespeicher resp. überschrieben. Auf dem Web werden danach die verschiedenen Versionen des Dokuments angezeigt.

Wo werden meine Daten gespeichert?

Ihre Daten werden in den Rechenzentren von SWITCH in der Schweiz und unter Einhaltung der schweizerischen Datenschutz-Bestimmungen gespeichert.

Weitere Fragen und Unterstützung

support@phlu.ch / www.eduweb.ch